子ども・保護者・支援員をつなぐ
コミュニケーションツール
Smile-3とは
Smile-3は、
学童保育の支援員と保護者をつなぐコミュニケーションアプリサービスと、
子どもの入退室時刻や保護者にお知らせを一斉に配信できるクラウドサービスです。
学童保育の支援員も保護者も直感的に扱え、
学童保育の支援員と保護者とのコミュニケーションが滞りなく円滑になることで、
子どもの安全が守られ、3者の笑顔が生まれます。
こんな課題はありませんか？
- 連絡帳の確認、保育中の電話対応が大変
- お手紙等の配布漏れや未読の不安
- イベントや保護者会の申込書の回収、集計
- 手計算による子どもの利用実績集計
- 既存のシステムは、操作が複雑、月額料金が高い
Smile-3の機能
for
施設
（学童保育・学校・学習塾など）
・入退室管理
・一斉連絡
・アンケート発信・集計
・利用児童の実績集計
for
親子
・出欠連絡
・連絡受信
・アンケート回答
・スケジュール登録
Smile-3の3つの特徴
連絡帳でのやりとりが不要となり、また限られた時間での電話でのやりとりも不要となります。
様々な形式のファイルが添付でき、アンケートの配信・自動集計もできます。お知らせを保護者が確認したか、既読・未読もわかります。
※ICカードを用いた読み取りもできます。
ご利用料金
学童保育での実務経験者が監修。
毎月のことだからこそ、学童保育向けに必要な機能を絞り、
リーズナブルな価格を実現しました。
※）1法人、10施設を想定
※）1施設100名までのご利用を想定
ご利用シミュレーション
1施設の場合
月額 6,600円（税込）
【内訳】
サーバー使用料 3,300円／月
システム使用料 3,300円／月
3施設の場合
月額 13,200円（税込）
【内訳】
サーバー使用料 3,300円／月
システム使用料 3,300円／月×3施設
ご利用の流れ
-
ヒアリング
ご予算
ご利用者数
導入時期 -
ご提案
お見積もりの提出
-
お申し込み
契約書を締結
-
ご納品
ID・パスワードの発行
ICカード -
ご利用開始
最短で2週間後
よくある質問
施設で必要な機材は何ですか
システムを使用するための、パソコンやタブレットが必要です。インターネットブラウザは「Google Chrome」推奨となります。
入退室管理では、QRコードの場合はQRコードを読み取るためのスマートフォンやタブレットが必要です。ICカードの場合は、子どもへ配布用のICカードと専用のICカードリーダーが必要です。ICカードリーダーはパソコン（OS：Windows）と接続する必要があります。
施設にてシステム導入前にご準備いただくか、新規でご入り用の際は、弊社までご相談ください。
サーバーは必要ですか
不要です。こちらで準備いたします。
ICカードをオリジナルデザインで作成することは可能ですか
可能です。施設ご自身でカードのデザイン（ファイル形式は自由）を作成いただき、弊社へご入稿後に印刷いたします。なお、ご入稿から納品まで1か月ほどお時間をいただいております。
運用開始するまではどのような流れになりますか
会員情報をSmile-3へ登録することが必要です。
保護者へ入退室時間の通知や一斉送信等を行う際はメールアドレスの登録も必要となります。登録後は、保護者への告知やアプリのダウンロードの促進を行います。ICカードをご利用される際は、ICカードと子どもとを紐づける登録作業もございますが、登録と告知期間とを経て実際の運用開始まで1か月程度は必要です。※オリジナルICカードを作成する場合は、1か月程度かかります。
導入時（初期設定）のSmile-3への登録はどのようにすればよいですか
管理者メニューから会員情報（子ども、保護者）を登録していただきます。もしくは会員情報をご入力いただいたファイル（Smile-3からダウンロードできるCSVファイル）を作成することで、一括アップロードも可能です。オンラインや電話、メールによる導入サポートも行っております。
年間更新にはどのような作業がありますか
新入生の登録、卒業生の削除などがあります。
他の入退室メール配信システムから移行したいのですが、どのようにすればよいですか
他の入退室メール配信システムから会員の情報をExcel形式で出力することができれば、インポートファイルをSmile-3からダウンロードが出来ますので、会員の情報をご入力いただいたファイル（CSV）を作成することで、簡単にSmile-3へ移行が可能です。ICカードもそのままご利用いただける場合が多いです、お気軽にご相談ください。
必要な費用や、運用相談をしたいのですが、どうすればよいですか
お問い合わせフォームからメッセージをお送りいただくか、弊社までお気軽にご連絡ください。実際に教室にお伺いしてのご説明・ご相談も行っております。
保護者向けマイページアプリはスマートフォンであれば使用できますか
Androidでは「Android 8.0」以上、iOSでは「iOS 12」以上でご使用が可能となります
導入前にSmile-3やマイページアプリを試しに操作することは可能ですか
可能です。弊社営業担当がご訪問させていただく際、もしくは期限付きのID・パスワードを発行の上、お試しいただくことができます。